Para que los usuarios accedan al sistema de BeeHive, es necesario que proporcionen ciertos datos. Los administradores deben suministrar nombres, apellidos, dirección de email, NIT/RUT (o su equivalente en otras jurisdicciones), así como el NIT de la copropiedad que requiere los servicios. También se solicitarán los correos electrónicos de los propietarios e inquilinos a quienes deseen invitar al sitio. Los copropietarios o arrendatarios deberán proveer nombres, apellidos y dirección de email. Estos datos deben ser exactos y mantenerse actualizados en todo momento. BeeHive no asume responsabilidad por la precisión de la información suministrada, pero se reserva el derecho de limitar el acceso al sistema a aquellos que proporcionen información falsa.
BeeHive también recoge datos adicionales no esenciales para la operatividad del sistema pero útiles para mejorar la experiencia del usuario. Esto incluye el registro de las actividades realizadas por los usuarios y la generación de datos estadísticos y demográficos a través de encuestas. Las direcciones IP se utilizan para analizar tendencias y gestionar el sitio, pero no para identificar usuarios individualmente, salvo en investigaciones de actividades sospechosas.
Los datos personales ingresados en nuestro servidor se encriptan durante su transmisión y, una vez en nuestro poder, se procesan y almacenan con altos estándares de seguridad. Las claves personales de los usuarios permanecen cifradas constantemente.
La información recopilada se emplea para optimizar nuestro servicio y atención al cliente. BeeHive se compromete a no vender ni transferir dichos datos a terceros, salvo por requerimientos legales, órdenes judiciales, o si se usan para investigar actividades ilegales.
BeeHive implementa tecnologías avanzadas para proteger la información contra accesos no autorizados o cualquier otra amenaza, garantizando su confidencialidad. Sin embargo, no podemos asegurar la invulnerabilidad total dado el entorno abierto de Internet.
Los usuarios pueden acceder, rectificar o actualizar sus datos personales en cualquier momento a través de su cuenta personal. También pueden configurar su navegador para gestionar el uso de cookies, aunque esto podría afectar la funcionalidad del sitio.
Los usuarios que así lo autoricen podrán ser contactados por BeeHive para ofrecer servicios que puedan ser de su interés, según los términos aceptados al registrarse en el sitio.
BeeHive se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad en respuesta a cambios legislativos o prácticas de mercado. Los usuarios deben revisar periódicamente estas políticas para mantenerse informados sobre cualquier cambio, que será anunciado con anticipación.
En casos de venta, fusión, o reorganización corporativa, BeeHive podría transferir la información recogida a terceros, asegurando el uso consistente de dicha información conforme a la política vigente.